Office Manager (m/w/x)

Berlin

Die Fuenfwerken Design AG ist ein Designunternehmen mit ganzheitlichem Ansatz. Wir betreiben Büros in Berlin und Wiesbaden und wollen weiterwachsen. Unsere Agentur ist spezialisiert auf Markenberatung, Branding, Corporate Design, Marke im Raum und Kommunikationsmedien in höchster Gestaltungsqualität.

Für unseren Standort Berlin suchen wir für die Organisation unseres Büros eine/n Office Manager.

Das „Büro managen“ bedeutet bei uns vor allem ein zentraler Ansprechpartner für fast alle wesentlichen Belange im Daily Business unserer Agentur. Was so allgemein klingt, ist im Kern ein sehr verantwortungsvoller Job, der es uns als Organisation erlaubt auf allen Ebenen exzellente Leistungen zu erbringen.

Neben der Organisation des Büroalltags, sind deine Aufgaben quasi staatstragend 🙂 Im Ernst,

  • du repräsentierst Fuenfwerken am Frontdesk (erste Kontaktperson für jegliche Anfragen)
  • du bist die Schnittstelle zu unserer Human Resources sowie zur Finanzbuchhaltung am Wiesbadener Standort
  • du managst eigenverantwortlich unseren Event-/Veranstaltungsraum, das Fuenfwerken-Lab „5pace“
  • du erhältst verantwortungsvolle Einblicke und Aufgaben, als Assistenz der Geschäftsführung
  • du übernimmst Verantwortung und kümmerst dich um die wesentlichen Bedürfnisse einer erfolgreichen Organisation … in anderen Worten, du bist „Feel-Good-Manager/in“

Dein Daily Business

  • Empfang / Telefonzentrale und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in unserem 5pace-Eventraum
 (Kundenansprechpartner, Ausstattung, Raumkoordination, Bereitstellen von Equipment/Technik, Absprachen mit Coaches, Cateringfirmen etc.)
  • Bewirtung externer Gäste (Firmenkunden und Bewerber)
  • Büroorganisation (Bestellungen, Terminkoordination, Meeting- und Technikkoordination, Ablage, Recherchen)

  • Vorbereitende Buchhaltung (Kasse, Verwaltung Eingangsrechnungen)
  • Zeiterfassungskontrolle
  • Reisemanagement (Buchung und Abrechnung)

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/ Hotellerie-/ Event-/ 
Kreativbranche)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Interesse an der Kreativbranche und dem Thema Marke
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit OS X, MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Spaß an vielfältigen Aufgaben

Was wir bieten

Spannende Themen:

Eine anspruchsvolle Aufgabe sowie Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Dich. Wir fördern zudem Eigeninitiative und Kreativität.

 

Tolles Team:

Deine sympathischen Kollegen sind jeweils passionierte Experten für Gestaltung, Problemlösung, Entwicklung oder Geschichtenerzählen. Der kreative Austausch und interdisziplinäres Arbeiten sind unsere Welt.

 

Kontinuität:

Wir sind ein inhabergeführtes, finanziell unabhängiges Unternehmen und bieten ein sicheres Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre.

 

Die Vielfalt der Welt:

Bei uns triffst Du auf spannende internationale Projekten für starke Marken aus den unterschiedlichsten Branchen (u.a. Medical, Automotive, Chemicals) und bewegst Dich damit stets am Puls der Zeit. Hier gibt es garantiert jeden Tag etwas Neues zu entdecken!

 

Offene Unternehmenskultur:

Bei uns darf jeder sein, wie er ist. Wir legen großen Wert auf einen fairen und respektvollen Umgang miteinander.

 

Freiraum:

Flexible Arbeitszeiten geben Dir den notwendigen Freiraum für eigene Ideen und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

 

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab August 2019 und in Vollzeit zu besetzen. Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, möglicher Eintrittstermin) sendest Du bitte per Email an Christian Scholz unter: jobs.berlin@fuenfwerken.com.

 

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Bewerbung sendest Du bitte an Christian Scholz in Berlin unter: jobs.berlin@fuenfwerken.com