en

Office Manager (m/w/x)

Wiesbaden

Designing Meaningful Futures.

Die Fuenfwerken Design AG ist ein Designunternehmen mit ganzheitlichem Ansatz. Wir verschaffen Unternehmen die Freiheit, ihre Zukunft zu gestalten – Strategien zu entwerfen, Marken zu formen und Erlebnisse zu schaffen. Voller Inspiration und mit Sinn. Branding, Corporate Design, Marke im Raum und Kommunikationsmedien in höchster Gestaltungsqualität.

Für unseren Standort Wiesbaden suchen wir Dich für die Organisation unseres Büros ab sofort als tatkräftige Unterstützung innerhalb des Aufgabenfeldes Office Management. In Deiner Position sehen wir Dich als stärkende Säule für zwei unserer drei Firmengründer. Neben der Organisation des Vorstandsalltags, repräsentierst Du Fuenfwerken nach außen als erste Kontaktperson für jegliche Anfragen. Als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung hast Du verantwortungsvolle Berührungspunkte mit allen wichtigen Stabsstellen im Unternehmen.

Dein Daily Business

    • Empfang / Telefonzentrale und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
    • Büroorganisation (Bestellungen, Terminkoordination, Meeting- und Technikkoordination,
      Ablage, Recherchen)
    • Bewirtung externer Gäste (Firmenkunden und Bewerber)
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungen
    • Vorbereitende Buchhaltung (Kasse, Verwaltung Eingangsrechnungen)
    • Zeiterfassungskontrolle
    • Reisemanagement (Buchung und Abrechnung)

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • 4–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Interesse an der Kreativbranche
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit OS X, MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Spaß an vielfältigen Aufgaben

Was wir bieten

Spannende Themen:

Eine anspruchsvolle Aufgabe sowie Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Dich. Wir fördern zudem Eigeninitiative und Kreativität.

 

Tolles Team:

Deine Kollegen sind jeweils passionierte Experten auf ihrem Gebiet.

 

Kontinuität:

Wir sind ein inhabergeführtes, finanziell unabhängiges Unternehmen und bieten ein sicheres Arbeitsumfeld.

 

Die Vielfalt der Welt:

Bei uns bist Du stets am Puls der Zeit und in einer Branche tätig, in der es jeden Tag etwas Neues zu entdecken gibt.

 

Offene Unternehmenskultur:

Hier darf jeder sein, wie er ist.
Wir legen großen Wert auf einen fairen und respektvollen Umgang miteinander.

 

Freiraum:

Flexible Arbeitszeiten geben Dir den notwendigen Freiraum für eigene Ideen und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

 

Diese Stelle ist ab sofort und mit 30 Stunden zu besetzen. Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) sendest Du bitte per e-Mail an
Heike Hildebrandt unter: jobs.wiesbaden@fuenfwerken.com

 

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Bewerbung sendest Du bitte an Heike Hildebrandt in Wiesbaden unter: jobs.wiesbaden@fuenfwerken.com